Teamassistenz (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit
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Ort: Erfurt
Job-ID: 9543
Aufgaben
Administrative Unterstützung und Organisation: Selbstständige Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Geschäftsreisen, Veranstaltungen sowie projektbezogene Sonderaufgaben
Büro- und Datenmanagement: Allgemeine Büroorganisation, Dokumenten- und Datenpflege in internen Systemen sowie digitales Aufgabenmanagement
Kommunikation und Empfang: Korrespondenz und Koordination der internen und externen Kommunikation, Betreuung des Empfangsbereichs und Unterstützung als erste Anlaufstelle für Geschäftspartner, Mitarbeitende und Besucher
Einkauf und Rechnungswesen: Erstellung von Preisspiegeln, Angebotsanfragen und Bestellungen, digitale Bearbeitung von Rechnungen sowie Rechnungsprüfung
Arbeitsschutz und Qualitätsmanagement: Nachverfolgung von Unterweisungen und Wirkungskontrollen im Arbeitsschutz sowie Unterstützung im Mängelhaftungsmanagement
Kreative Unterstützung und überregionale Zusammenarbeit: Erstellung von Präsentationen, Einführung neuer Tools und Methoden sowie Vernetzung mit anderen Assistenzen
Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
Hervorragende EDV-Kenntnisse, insbesondere von MS-Office-Programmen
Teamfähigkeit gepaart mit einem freundlichen, selbstbewussten sowie kommunikativen Auftreten
Selbstständige, verantwortungsbewusste sowie zuverlässige Arbeitsweise verbunden mit einem hohen Maß an Loyalität
Operative Einsatzbereitschaft sowie idealerweise technisches Grundverständnis
Bereitschaft zum Schichtdienst im Zeitrahmen von 7:30 Uhr bis 17:30 Uhr
Mehr als nur ein Arbeitgeber
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Onboarding & Karriere
Familie & Beruf
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Über GOLDBECK
GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 12.500 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,4 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente - Zukunftsfähigkeit inklusive.
Bei GOLDBECK Bauen im Bestand erhalten unsere Kunden Gebäudeanalysen, energetische und optische Revitalisierungen sowie Umnutzungen mit schlüsselfertigen Lösungen aus einer Hand.
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GOLDBECK Ost GmbH
Niederlassung Bestands- und Wohngebäude Erfurt
Gewerbepark Thöreyer Strasse 1
99334 Amt Wachsenburg / OT Ichtershausen
Tel. +49 36202 707 81
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