Sekretariat Workspace (m/w/d)

Sekretariat Workspace Standort: Heilbronn Abteilung: Verwaltung / Sekretariat Level: Berufserfahrene Referenznummer: 44540-de_DE Du willst mit uns STACKITEERs die Cloud-Welt im Sturm erobern und mit uns die Zukunft Europas gestalten? Prima! Dann bist du bei STACKIT genau richtig. Unsere Vision ist ambitioniert: Ein unabhängiges Europa - digital, führend. Als Cloud- und Colocation-Provider bauen wir die sichere Infrastruktur dafür. Mit unseren Serverstandorten ausschließlich in Deutschland und Österreich bieten wir sowohl der Schwarz Gruppe, zu der wir gehören, als auch externen Kunden eine europäische Alternative zu den internationalen Cloud-Anbietern und unterstützen unsere Kunden mit individuellen Lösungen ganzheitlich. Deine Aufgaben Du arbeitest in deiner Funktion eng und vertrauensvoll mit dem Geschäftsführer Workspace zusammen und hältst ihm und seinem Team damit den Rücken im Tagesgeschäft frei: Du bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben Planung und Koordination von Besprechungen, Terminen und Workshops Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern Effiziente Gestaltung von Tagesabläufen, die Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie die Organisation von Dienstreisen Du agierst als kommunikative Schnittstelle zwischen dem Management und den Fachbereichen Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen sowie der Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen Du lebst einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess für deinen eigenen Verantwortungsbereich Dein Profil Du besitzt eine hohe Flexibilität, ein überdurchschnittliches Engagement sowie ein rasches Auffassungsvermögen Dich zeichnen eine selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Diskretion und Sorgfalt aus Du hast Lust auch inhaltlich die Themen des Bereiches Workspace kennenzulernen und dich weiterzuentwickeln Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position