Mitarbeiter*in im Backoffice (w/m/d) Teilzeit bis 30 h / Woche

Mitarbeiter*in im Backoffice (w/m/d)
Teilzeit bis 30 h / Woche


Wir suchen Dich
Alle ICN Mitarbeiter stehen füreinander ein, bieten Hilfe an und können Hilfe annehmen. Jeder schafft durch sein Verhalten die Basis für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit. Dabei sind wir offen für Neues, schauen über den Tellerrand und lassen unterschiedliche Sichtweisen im Team zu.
Unser Ziel ist es, eine Kultur des gegenseitigen Respekts, des Vertrauens, der Wertschätzung, der Sicherheit und des Gemeinsinns aufzubauen.
Diversität halten wir für ein sinnvolles "Muss", da es uns ermöglicht, die talentiertesten Mitarbeiter einzustellen und uns dabei hilft, ein innovativeres, effizienteres und kreativeres Unternehmen zu sein.
Zur besseren Lesbarkeit verwenden wir das generische Maskulinum. Die verwendeten Personenbezeichnungen beziehen sich - sofern nicht anders kenntlich gemacht - auf alle Geschlechter. Egal welche Nationalität, Religion, ethnische Herkunft, Weltanschauung oder sexuelle Orientierung - bei ICN steht der Mensch im Mittelpunkt.
Die ausgeschriebene Position suchen wir für unsere Tochterfirma adcon GmbH. Weitere Infos zum Unternehmen gibt es hier.

Deine Aufgaben:
Koordination des Tagesgeschäftes: Verwaltung von E-Mails, Telefon, Meetings und allgemeinen Backoffice Themen
Kommunikation und Abstimmung mit der internen Technik, mit Kunden, Lieferanten sowie Partnern
Erstellung von Projektangeboten und Rechnungen
Durchführung von Bestellungen und Koordination von Wareneingängen, Erstellung von Lieferscheinen und Organisation des Warenversands
Einarbeitung in unsere internen Abrechnungsprozesse
Pflege von Artikeln und Stammdaten im System und Anlegen der Stammdatenblätter
Koordination der Zertifikate, Zertifizierungen sowie von Bonusprogrammen

Was erwarten wir von Dir?
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - auch motivierte Quereinsteiger sind herzlich willkommen!
Technische Affinität und Interesse an IT-Themen bringst du mit.
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
Eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus.
Du bist sicher im Umgang mit EDV-Systemen, insbesondere mit Microsoft Office (z. B. Word, Excel), und hast idealerweise Erfahrung mit einem Warenwirtschaftsprogramm.
Kenntnisse in der Software c-entron sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Kundenorientierung runden dein Profil ab.

Das bieten wir Dir
Prämien und Geschenke Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter Prämie, Geschenke zu besonderen Anlässen

Getränke, Nüsse und Obst Bezuschusstes Frühstück und Mittagessen, Kaffee von unserem Barista-Roboter, Wasser, Tee uvm.

Gemeinwohlteam Dieses Team sorgt bei ICN für einen nachhaltigeren Büroalltag und engagiert sich für soziale Projekte

Moderne Büroausstattung Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter Prämie, Geschenke zu besonderen Anlässen

Ankommen Mehrtägiges, ausführliches Onboarding in die ICN-Strukturen und Organisation, fertiger Arbeitsplatz inklusive Willkommenspaket und kompletter Ausrüstung

Flexibilität Gleitzeit, mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeitgestaltung möglich, Büro-Tiere sind bei Einverständnis der direkten Kollegen sehr gerne gesehen

Dachterrasse mit Blick
über Dortmund

Für eine gemütliche Mittagspause, das ein- oder andere Firmenevent oder auch für eine entspannte Besprechung an der frischen Luft

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Mit unserem Weiterbildungstool ermitteln wir gemeinsam Deinen Wissensstand und können Dir so gezielte Schulungen anbieten. Die Weiterbildungen können sowohl intern als auch extern erfolgen

Kommunikation Ein familiäres, kollegiales und respektvolles Umfeld sowie offene Gesprächskultur, Duz-Mentalität, regelmäßige Umfragen, um die Mitarbeiter bei Entscheidungen zu beteiligen und halbjährliche Mitarbeiterumfragen für unsere jährlichen Personalgespräche

Events und Meetings Regelmäßige Meetings, Personal- und Feedbackgespräche, Mitarbeiterevents wie z. B. jährliche Weihnachtsfeier und Sommerfest, gemeinsames Grillen auf unserer Dachterrasse, Weinevents mit unseren Kunden

Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Arbeitssicherheit und -schutz, betriebliche Zusatzkrankenversicherung (Vorsorge, Zähne, Reise), regelmäßige Vorsorgetermine, Sportgruppen für Firmenläufe, verschiedene Coachings für deine Gesundheit, E-Bike Bezuschussung mit 10%, private Unfallversicherung

Zusatzleistungen Im Rahmen der jährlichen Personalgespräche bieten wir verschiedene Lohnzuschüsse, wir zahlen bis zu 15 Kinderkrankentage, Bezuschussung Deiner betrieblichen Altersvorsorge mit 20%, Corporate Benefits, kostenlose ICN-Mastercard, Erholungszuschuss, kostenloser Zugang zu unterschiedlichen Magazinen



Fühlst Du Dich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als PDF inklusive Deiner Motivation, wieso Du in unser Team passt.
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Kontakt
z.Hd. Frau Anh Nguyen
Joseph-von-Fraunhofer-Straße 29
44227 Dortmund

0231 975199-0
bewerbung@icn.de