Bürokaufmann/-frau /
Sekretär(in) (m/w/d)
unbefristete Festanstellung - ab sofort
[30h/Woche an 4 Tagen]
Als Büromanagerin und Sekretärin sind Sie das Herzstück unserer internen Organisation und Verwaltung und oft die erste Stimme, die unsere Auftraggeber und Projektpartner hören.
Wer wir sind
Wir sind ein modernes Ingenieurbüro, das anspruchsvolle Dienstleistungen im Bereich der Energie-und Gebäudetechnik in NRW erbringt. Unser Büro befindet sich in einem sanierten Altbau in der Nähe der Düsseldorfer Altstadt und bietet helle und großzügige Räumlichkeiten.
Ihre Aufgaben
Selbstständige Organisation und Verwaltung der Büroabläufe / Büromanagement
Zahlungsmanagement (Überweisungen, Zahlungen mittels Finanz-Software)
Buchführungstätigkeiten (Kontierung aller Zahlungseingänge und -ausgänge mittels Finanz-Software)
Rechnungsstellung, Rechnungsverfolgung und Mahnwesen (mittels Word-und Excel)
Ermittlung der Umsatzsteuer und Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung (mittels Finanz-Software)
Abstimmungen mit dem Steuerberater zur Lohnbuchhaltung und Verwaltung der Krankmeldungen
Digitale Ablage sämtlicher Korrespondenz in der Cloud für alle Projekte und Mitarbeiter
Verwaltung der Kasse
Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
Telefonzentrale
Führen des allgemeinen Büro-Terminkalenders
Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern
Sonstige allgemeine Bürotätigkeiten
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Hochschulreife / Fachhochschulreife
Sicherer Umgang mit üblichen Office-Programmen (Word, Excel, Adobe, E-Mail, Outlook)
Idealerweise Kenntnisse in Finanzverwaltungssoftware (z.B. WISO Mein Geld / StarMoney/ Lexware)
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Freundliches und professionelles Auftreten
Ihre Mitarbeitervorteile
Der freie Tag pro Woche ist variabel (4 von 5)
Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz
Große lichtdurchflutete Räume im Altbau mit Parkettboden
Kein Dresscode
Zentral gelegen am Rande der Altstadt mit sehr guter Infrastruktur und Verkehrsanbindung (ÖPNV)
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
Wenn Sie Interesse an dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung als E-Mail an buchhaltung@blasczok-ingenieure.de blasczok ingenieure - Schwanenmarkt 4 - 40213 Düsseldorf