AUMA - ein innovatives, mittelständisches Familienunternehmen mit Hauptsitz in Müllheim i. M. - entwickelt, produziert und vertreibt seit 60 Jahren elektrische Stellantriebe und Armaturengetriebe für die verschiedensten Branchen wie z. B. Wasser- und Energiewirtschaft. Mit weltweit 2800 Mitarbeiter:innen zählt AUMA zu den Weltmarktführern. Wir sichern unsere Eigenständigkeit und Wettbewerbsfähigkeit durch innovative Lösungen auf allen Geschäftsfeldern. Wir engagieren uns für das Wohlergehen unserer Mitarbeiter:innen und übernehmen Verantwortung für die Gesellschaft, mit Projekten für soziale, umwelttechnische und humanitäre Belange.
Folgende Stelle möchten wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen:
ASSISTENZ M/W/D STANDORTLEITUNG
Ostfildern
Vollzeit
Abteilung Location Management Ostfildern
Als engagierte und verantwortungsbewusste Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie unseren Standortleiter in Ostfildern (ca. 130 Mitarbeitende) tatkräftig und übernehmen eine zentrale Rolle in der Organisation und Kommunikation.
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen den Standortleiter im operativen Tagesgeschäft
Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben für den Standort Ostfildern
Sie sind Ansprechperson für alle Belange der Mitarbeitenden vor Ort und arbeiten eng mit den Zentralfunktionen am Headquarter zusammen
Sie sind zuständig für die Organisation und Vorbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Besprechungen
Sie erstellen Protokolle, Berichte und andere Dokumente
Sie betreuen und koordinieren externe Besuche am Standort
Sie sind Ansprechperson für HR-Themen vor Ort und arbeiten in enger Abstimmung mit der zentralen HR-Abteilung, insbesondere in den Themen:
Zeitwirtschaft und Stammdatenpflege
Recruiting und Onboarding
Weiterbildungskoordination
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsposition, idealerweise in einem Produktionsumfeld
Kenntnisse im Bereich HR oder Interesse, sich in diesem Bereich weiterzuentwickeln
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
Ihre Vorteile
Sicherer Arbeitsplatz
Tolles Team
Attraktives Gehalt und viele Sozialleistungen
Flexible Arbeitszeiten
Zuschuss zum Mittagstisch
Jobticket
Parkplätze mit kostenloser Lademöglichkeit für E-Fahrzeuge
Betriebliches Gesundheitsmanagement (Hansefit, Ergonomische Arbeitsplätze, Teilnahme an Fitnessevents, u.v.m.)
AUMA Zeitwertkonto
AUMA Rente
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeit und Karrierechancen
u.v.m.
Interesse geweckt?
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Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und Kündigungsfrist per E-Mail an job@auma.com .
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AUMA Riester GmbH & Co. KG
Daimlerstraße 9 · 73760 Ostfildern · Telefon +49 711 34803-0
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