Das Ressort Forschung und Lehre sucht zum 01.03.2025:Assistent*in (m/w/d) des Wissenschaftlichen
Vorstands und DekansWir bieten Ihnen:Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in
einem dynamischen wissenschaftlichen UmfeldIndividuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für
persönliche EntwicklungFlexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem
ArbeitenVergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der
Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie zusätzliche
Altersversorgung und SozialleistungenZahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket,
Fahrradleasing und Teilnahme an VorteilsprogrammenKinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
Sehr gute VerkehrsanbindungIhre Aufgaben:Unterstützung des Vorstands in administrativen und
organisatorischen AngelegenheitenTerminmanagement und Reiseplanung
Effiziente Sichtung, Priorisierung und Aufbereitung von
Anfragen und Informationen zur Entlastung des
Vorstandes und Sicherstellung eines reibungslosen
InformationsflussesPflege und Koordination der Zusammenarbeit mit
internen Abteilungen, Forschungseinrichtungen,
Universitäten und Partner*innenVor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen
und StrategiesitzungenIhr Profil:Abgeschlossene Managementausbildung und
mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren
PositionGute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und
SchriftStrukturierte, zielorientierte und kooperative
Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Kommunikationsund
OrganisationstalentFreundliches und sicheres Auftreten auf allen
HierarchieebenenHohe Eigeninitiative, Flexibilität, Diskretion,
Zuverlässigkeit und selbständiges Arbeiten
Sicherer Umgang mit den gängigen
MS-Office-ProgrammenKontakt:UNIVERSITÄTSMEDIZIN
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Ressort Forschung und Lehre
Ihr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen ist
Herr Dr. U. Arnold-Fabian, Tel.: 06131 39- 29406.
Referenzcode: 50259621
www.unimedizin-mainz.de Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.Onlinebewerbung
