Das Ressort Forschung und Lehre sucht zum 01.03.2025:
Assistent*in (m/w/d) des Wissenschaftlichen
Vorstands und Dekans
Wir bieten Ihnen:
Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in
einem dynamischen wissenschaftlichen Umfeld
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für
persönliche Entwicklung
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem
Arbeiten
Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der
Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie zusätzliche
Altersversorgung und Sozialleistungen
Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket,
Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
Sehr gute Verkehrsanbindung
Ihre Aufgaben:
Unterstützung des Vorstands in administrativen und
organisatorischen Angelegenheiten
Terminmanagement und Reiseplanung
Effiziente Sichtung, Priorisierung und Aufbereitung von
Anfragen und Informationen zur Entlastung des
Vorstandes und Sicherstellung eines reibungslosen
Informationsflusses
Pflege und Koordination der Zusammenarbeit mit
internen Abteilungen, Forschungseinrichtungen,
Universitäten und Partner*innen
Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen
und Strategiesitzungen
Ihr Profil:
Abgeschlossene Managementausbildung und
mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren
Position
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und
Schrift
Strukturierte, zielorientierte und kooperative
Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Kommunikationsund
Organisationstalent
Freundliches und sicheres Auftreten auf allen
Hierarchieebenen
Hohe Eigeninitiative, Flexibilität, Diskretion,
Zuverlässigkeit und selbständiges Arbeiten
Sicherer Umgang mit den gängigen
MS-Office-Programmen
Kontakt:
UNIVERSITÄTSMEDIZIN
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Ressort Forschung und Lehre
Ihr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen ist
Herr Dr. U. Arnold-Fabian, Tel.: 06131 39- 29406.
Referenzcode: 50259621
www.unimedizin-mainz.de Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.
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