Vorstandsbro Verwaltung & Kommunikation (w/m/d)

Vorstandsbro Verwaltung & Kommunikation (w/m/d)

Join to apply for the Vorstandsbro Verwaltung & Kommunikation (w/m/d) role at Bundesanstalt fr Immobilienaufgaben

Die Zentrale sucht fr den Geschftsbereich Vorstandsbro am Arbeitsort Bonn zum nchstmglichen Zeitpunkt Untersttzung im Bereich:

Vorstandsbro Verwaltung & Kommunikation (w/m/d)

(Entgeltgruppe 11 TVD Bund, Kennung: VOBO0041, StellenID 1344741)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Die Bundesanstalt fr Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung untersttzt und fr fast alle Bundesbehrden die notwendigen Flchen und Gebude zur Verfgung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit ber 7.000 Beschftigten vertreten und kmmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die kologische Nutzung und Pflege von Naturflchen des Bundes. Fr diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Kpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Dafr brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Sie untersttzen bei der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Verwaltungsrats.
• Mit Ihrer Expertise wirken Sie bei der konzeptionellen und organisatorischen Vor- und Nachbereitung von vorstandsbezogenen Terminen und Veranstaltungen mit, wie beispielsweise bei Veranstaltungen fr Fhrungskrfte.
• Durch Sie ist die Termintreue sichergestellt.
• Die finanzielle und wirtschaftliche Jahresplanung des Vorstandsbereichs liegt in Ihrer Verantwortung, dafr stimmen Sie sich auch mit dem Finanzbereich ab.
• Anlassbezogen untersttzen Sie die Stabsbereichsleitung, insbesondere bei Projektarbeiten.
• Sie fhren die Kommunikation mit BImA-internen Ansprechpersonen zu sitzungsbezogenen und vorbereitungsrelevanten Themen und leiten die entsprechenden Informationen weiter.
• Durch Ihre Fachkompetenz wirken Sie bei der Weiterentwicklung des Qualittsmanagements von vorstandsrelevanten Aufgaben, Prozessen und Dokumenten mit. Auch leisten Sie Zuarbeiten bei der Durchfhrung einer kontinuierlichen Prozessanalyse, berwachung und optimierung.

Was erwarten wir?

• Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom FH/ Bachelor) der Politikwissenschaften, Kommunikationswissenschaften, Verwaltungswissenschaften, Sozialwissenschaften oder Wirtschaftswissenschaften.

Fachkompetenzen:

• Ihr schriftliches und mndliches Ausdrucksvermgen, auch bei der Erstellung von Prsentationsunterlagen, ist sehr gut.
• Sie verfgen ber eine sehr gute Textkompetenz im Printbereich.
• Sie bringen fundierte Kenntnisse der Microsoft-Office-Produkte mit.
• Sie haben Kenntnisse im Geschftsprozessmanagement, im Bereich Wirtschafts- und Finanzplanung/ Controlling und im Bereich SAP.

Weiteres:

• Ihre Ausdrucksfhigkeit in Wort und Schrift ist gut und Sie verfgen ber eine ausgeprgte Kommunikationsfhigkeit.
• Sie haben eine grndliche und sorgfltige Arbeitsweise bei hoher Zuverlssigkeit.
• Sie verfgen ber gutes Organisationsgeschick und die Befhigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln.
• Sie arbeiten auch bei erhhtem Arbeitsaufkommen selbststndig, grndlich und zielorientiert.
• Sie bringen die Fhigkeit zum teamorientierten Handeln mit und sind sowohl kritikfhig als auch sozialkompetent.

Was bieten wir?

• Eine interessante und abwechslungsreiche Ttigkeit mit allen Vorteilen einer groen ffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung fr mobiles Arbeiten
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Berufliche Entwicklungsmglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Kurse zur Gesundheitsfrderung sowie Vorsorgemanahmen
• Kostenfreie Parkmglichkeiten
• Verkehrsgnstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)
• Mglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfrsorge des Bundes

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 14. November 2025 ber die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der StellenID 1344741 .

Die Auswahlgesprche finden voraussichtlich in der 50. Kalenderwoche statt.

Jetzt bewerben

Haben Sie noch Fragen?

Fr Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Mojica unter der Telefonnummer +49 228 37787278 gerne zur Verfgung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Dr. Brisbois unter der Telefonnummer +49 171 2740429.

Weitere Informationen finden Sie auch unter .

Hinweise zum Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie unter .

Hinweise:

Die Arbeitspltze in der Bundesanstalt fr Immobilienaufgaben sind grundstzlich auch fr Teilzeitbeschftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird fr den jeweiligen Arbeitsplatz geprft, ob den Teilzeitwnschen im Rahmen der dienstlichen Mglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewnschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Auswahl richtet sich nach Eignung, Befhigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns besonders ber Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufgen. Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fgen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis ber die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlsse finden Sie bei der Zentralstelle fr auslndisches Bildungswesen (ZAB).

Die Bundesanstalt fr Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhltnisse begrnden.

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