Vorstands- und Gesellschafter-Assistenz (m/w/d)

Willkommen bei Allit AG Kunststofftechnik!

Als mittelstndisches Familienunternehmen der Kunststoffverarbeitung sind wir stolz darauf, mit ber 75 Spritzgussmaschinen zu den bedeutenden Anbietern zu gehren. Ebenfalls schtzen unsere Kunden unsere groe Kompetenz in der eigenen Konstruktions-, Werkzeugformenbau-, Mechatronik- sowie Montage-Abteilung.

Wir suchen zum nchstmglichen Zeitpunkt eine zuverlssige

Vorstands- und Gesellschafter-Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

1. Assistenz fr Vorstand und Gesellschafter

• Eigenstndige Terminplanung, -koordination und -berwachung
• Organisation von Sitzungen, Besprechungen und Geschftsreisen inklusive Reisekostenabrechnungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollfhrung und Follow-ups
• Korrespondenz und Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern
• Erstellung von Prsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente und Unterlagen
• Untersttzung bei Behrdenkontakten und Abstimmungen mit externen Dienstleistern (z. B. Steuerberater, Anwlte, mter)

2. Immobilien- & Verwaltungsuntersttzung

• Bearbeitung von Nebenkostenabrechnungen fr Gesellschafter-Mietobjekte
• Koordination der Mieterkommunikation (Anfragen, Informationen, Vertragsangelegenheiten)
• Pflege von Mietvertrgen und Objektunterlagen in digitalen Ablagesystemen
• Untersttzung bei Eingangsrechnungen, Belegbearbeitung und Auswertungen
• Allgemeine Broorganisation (Posteingang/-ausgang, Telefonzentrale, Ablage, Materialbestellung)

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung, z. B. als Brokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau fr Bromanagement, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte(r) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjhrige Berufserfahrung in der Assistenz, vorzugsweise auf Vorstands- oder Geschftsfhrungsebene
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit digitalen Ablagesystemen
• Sehr gutes Zahlenverstndnis und Freude an der Erstellung von Auswertungen und bersichten
• Organisationstalent, sorgfltige und eigenstndige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Zuverlssigkeit im Umgang mit vertraulichen Themen
• Kommunikationsstrke, souvernes Auftreten und ein ausgeprgtes Serviceverstndnis

Unser Angebot:

• Eine abwechslungsreiche Position mit engem Kontakt zu Vorstand und Gesellschaftern
• Kurze Entscheidungswege und ein wertschtzendes Arbeitsumfeld
• Ein unbefristetes Arbeitsverhltnis mit leistungsgerechter Vergtung
• Mglichkeit, Verantwortung zu bernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeitgestaltung
• Weiterbildung nach individuellen Bedrfnissen und Vereinbarungen, u. a. in unserer Rotlay-Akademie
• Teilnahme am Fahrradleasing-Programm (JobRad), bei einem unbefristeten Arbeitsverhltnis
• Mglichkeit der Teilnahme an dem Gruppen-Sportprogramm Rotlay-Runner
• Kostenfreier berdachter Mitarbeiterparkplatz
• Gute ffentliche Verkehrsanbindungen

Bewerben Sie sich!

Ihre aussagekrftige Bewerbung unter Angabe des mglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen richten Sie bitte an unsere Personalabteilung, z. Hd. Frau Susanne Klo-Mller.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner:
Allit AG Kunststofftechnik
Frau Susanne Klo-Mller
Rotlay-Mhle
55545 Bad Kreuznach
Tel.:(0671) 291-198