Teamassistenz (w/m/d)Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns!
Die Mobile Raketenbasis (MORABA) führt Höhenforschungsraketenmissionen für wissenschaftliche Zwecke durch. Ziel ist die effiziente und kurzzeitige Bereitstellung von einzigartigen Forschungsmöglichkeiten für die internationale Wissenschaftsgemeinschaft, insbesondere in der Atmosphären-, Mikrogravitations- und Hyperschallforschung, sowie der Astronomie. Die MORABA konzentriert dazu die Schlüsselkompetenzen in der Elektronik, Hochfrequenztechnik, Aero- und Flugdynamik, sowie Mechanik und Systemauslegung interdisziplinär in einer Abteilung.Das erwartet dichDie Teamassistenz unterstützt die Leitung und die Mitarbeitenden der Organisationseinheit und ist Ansprechpartner/in für die abteilungsübergreifende Organisation. Deine AufgabenDienstreisemanagement für die Leitung und Mitarbeitenden der Abteilung und zeitweise Kampagnenteilnahme im AuslandOrganisation von Projektmeetings, Symposien und Konferenzen inklusive Abwicklung der KorrespondenzBüroaufgaben zur Organisation der Abteilung u.a. Postwesen, Web-Postkorb für verschiedene Geschäftsvorgänge, Optimierung der Arbeitsabläufe, Besprechungsvorbereitung, Terminkoordination, GästebetreuungUnterstützung der Abteilungsleitung durch Terminmanagement, Ansprechpartner/in intern wie extern, KorrespondenzführungKoordinations-, Organisations- und Informationsaufgaben wie z.B. Protokollführung, Ablage, Informationssammlung und -aufbereitungDas bringst du mitabgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Büromanagement, Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare Berufserfahrunggute Kenntnisse auf dem Gebiet der Assistenz im Leitungsbereich und Kenntnisse im kaufmännischen Bereichfundierte administrative und organisatorische Kenntnisse z.B. in der Vorbereitung von Besprechungen, der Terminplanung und -überwachung, etc.sehr gute Kenntnisse in MS Office, Kenntnisse in der Nutzung von Teamsites sowie interne Wiki-Anwendungensehr gute Kenntnisse in Deutsch und gute Kenntnisse in Englisch (Wort und Schrift)Bereitschaft zu Dienstreisen (mehrwöchig), Organisationsgeschick, Verschwiegenheit und Loyalität, Kommunikationsfähigkeit sowie FlexibilitätDie Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 08 TVöD Bund.Das bieten wir dirDas DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!Fragen zu dieser Position (Kennziffer 951) beantwortet dir gerne:Rainer Kirchhartz
Tel.: +49 8153 28 1873
