Teamassistenz (m/w/d)

Du möchtest deine organisatorischen und kaufmännischen Fähigkeiten in einem neuen Job einbringen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) am Standort Köln.

Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen!

Deine Aufgaben

• Du unterstützt das Team und die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben

• Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und sorgst für eine reibungslose Kommunikation innerhalb des Teams

• Du bearbeitest die Korrespondenz und bist erste:r Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen

• Du übernimmst die Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung

• Du pflegst die Stammdaten und kümmerst dich um die Ablage und Dokumentenverwaltung

• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Reports, Präsentationen und anderen kaufmännischen Aufgaben

• Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du konntest idealerweise schon erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion sammeln

• Du bist organisiert, zuverlässig und arbeitest strukturiert

• Du hast ein freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten

• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel

• Du hast gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil

• Du bist ein Teamplayer und hast Freude daran, deine Kolleg:innen zu unterstützen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien

Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten

Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
… und vieles mehr!

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Nach einer Umfrage des Great Place to Work® Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie uns kennen! Mehr über uns erfahren Sie unter .

Dein Kontakt

Herr Jonas Wagner
Jonas.Wagner@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Habsburgerring 2
50674 Köln

Telefon +49 221 2773301