Teamassistenz (m/w/d)

Möchten Sie Ihre organisatorischen und kaufmännischen Fähigkeiten in einem neuen Job einbringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) am Standort Köln.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen!

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen das Team und die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben

• Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und sorgen für eine reibungslose Kommunikation innerhalb des Teams

• Sie bearbeiten die Korrespondenz und sind erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen

• Sie übernehmen die Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung

• Sie pflegen die Stammdaten und kümmern sich um die Ablage und Dokumentenverwaltung

• Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Reports, Präsentationen und anderen kaufmännischen Aufgaben

• Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Sie haben bereits Erfahrungen in einer Kanzlei gesammelt

• Sie konnten idealerweise bereits erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion sammeln

• Sie sind organisiert, zuverlässig und arbeiten strukturiert

• Sie haben ein freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten

• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel

• Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil

• Sie sind ein Teamplayer und haben Freude daran, Ihre Kolleginnen und Kollegen zu unterstützen

Ihre Benefits

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien

Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten

Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
… und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Nach einer Umfrage des Great Place to Work® Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie uns kennen! Mehr über uns erfahren Sie unter .

Ihr Kontakt

Frau Denise Hunke
Denise.Hunke@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Habsburgerring 2
50674 Köln

Telefon +49 221 2773006