Teamassistenz (m/w/d)

Sind Sie bereit für den nächsten Karriereschritt bei einem unserer Kundenunternehmen? Unser langjähriger Kunde mit Sitz im Großraum Frankfurt am Main ist weltweit vertreten und eines der renommiertesten Unternehmen seiner Branche.

Gesucht wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d), die bereits in einer ähnlichen Funktion Berufserfahrung gesammelt hat.

Klingt dies nach einer passenden Herausforderung für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihren Lebenslauf!

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation des Arbeitsbereiches Sekretariat


• Proaktive Unterstützung des Teams in allen administrativen Themenbereichen im Tagesgeschäft


• Mitarbeit in diversen Projekten


• Erstellen von internen und externen Korrespondenzen (E-Mails und Geschäftsbriefe) und Protokollen


• Terminkoordination, Reiseplanung, Reisebuchung und -überwachung


• Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen


• Vor- und Nachbereiten von Meetings und Terminen, inkl. Protokollführung


• Allgemeine Büroorganisation

Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich


• Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Immobilienbranche


• Ein klares Verständnis von der Rolle der Assistenz, gepaart mit dem Blick für das große Ganze


• Eine sehr genaue, gewissenhafte sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise


• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel)


• Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit

Perspektiven

• Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten


• Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können


• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)


• Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein


• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Kontakt

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Sie sind fest bei der DIS AG angestellt. Die DIS AG ist Ihr Arbeitgeber und Sie erhalten Ihren Arbeitsvertrag sowie Ihr Gehalt von uns. Sie haben somit alle rechtlichen Ansprüche aus dem Anstellungsverhältnis, u.a. ein festes Einkommen nach Tarifvertrag, bezahlten Urlaub, Weihnachtsgeld oder Lohnfortzahlung im Krankheitsfall. Sie arbeiten aber nicht bei der DIS AG, sondern sind als Arbeitskraft bei einem unserer Kunden beschäftigt.

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Bei der A rbeits- bzw. Personalvermittlung stellen wir Sie bei passenden Unternehmen vor und unterstützen Sie, eine feste Stelle zu finden. Dabei agiert die DIS AG nur als Vermittler – den Arbeitsvertrag schließen Sie direkt mit dem unserem jeweiligen Unternehmen. Eine Direktvermittlung ist für Sie unkompliziert und völlig kostenfrei.

Bei der Arbeitnehmerüberlassung ist die DIS AG Ihr Arbeitgeber, Sie sind also in unserem Auftrag in unseren Kundenunternehmen aktiv. Dabei handelt es sich um zeitlich begrenzte Tätigkeiten. Sie wechseln also von Zeit zu Zeit das Unternehmen und sammeln so zahlreiche Referenzen. Oft führen diese Einsätze zur festen Übernahme im jeweiligen Kundenunternehmen. Deshalb ist die Arbeitnehmerüberlassung auch dann für Sie geeignet, wenn Sie eigentlich eine Festanstellung suchen.

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Sie können sich auch auf eine Stelle bewerben, die nicht zu 100 % passt. Gemeinsam besprechen wir Ihre Ziele und Fähigkeiten und schauen, ob wir vielleicht eine passendere Stelle zu besetzen haben. Sie können sich natürlich auch jederzeit initiativ auf nicht ausgeschriebene Stellen und Tätigkeiten bewerben.

Wie funktioniert der Job-Pool?

Unabhängig von konkreten Stellenanzeigen können Sie sich in unseren Bewerberpool eintragen. Wir beraten Sie gerne hinsichtlich Ihrer Ziele, Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihrer Fähigkeiten. Gemeinsam erarbeiten wir Ihre konkreten Vorstellungen und suchen passgenaue Stellen für Sie. Dabei entscheiden Sie allein, an welche Unternehmen wir Ihre Unterlagen weitergeben. Darüber hinaus informieren wir Sie regelmäßig über neue interessante Stellenanzeigen.