Teamassistenz (m/w/d)

Für ein renommiertes Kundenunternehmen aus dem Kanzleiumfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie das Team in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Kanzleialltag

• Erstellung, Formatierung und Verwaltung von Schriftsätzen, Verträgen und Dokumenten

• Terminplanung, Fristenüberwachung und Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden

• Unterstützung bei der Rechnungsstellung, Mandatsanlage und Aktenpflege

• Vorbereitung von Besprechungen und Erstellung von Präsentationen oder Unterlagen

• Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung der Partner und Fachabteilungen

Ihr Profil

• erfolgreiche kaufmännische Ausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Rechtsanwalts-, Steuer- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei (zwingend erforderlich)

• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kanzlei-Softwarelösungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein souveränes Auftreten

• Teamorientierte Persönlichkeit mit hohem Service- und Qualitätsanspruch

Ihre Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flache Hierarchien
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
• Möglichkeit auf hybrides Arbeiten
• Attraktives Fixgehalt
  … Und vieles mehr

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

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Ihr Kontakt

Herr Jonas Wagner
Jonas.Wagner@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Habsburgerring 2
50674 Köln

Telefon +49 221 2773301