Teamassistenz (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent und überzeugen mit ihrer offenen und kommunikativen Art? Außerdem behalten Sie gerne den Überblick und sehen Ihre Stärken in der Erledigung von sowohl operativen als auch strategisch Aufgaben? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Für unseren Kunden mit Sitz im Großraum Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine Teamassistenz (m/w/d) zur Verstärkung des bestehenden Teams.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

• Die Büroorganisation sowie die Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft stellen Ihre Hauptaufgaben dar


• Dabei koordinieren Sie Termine. organisieren Meetings und erstellen Präsentationen


• Auch das Reisemanagement liegt in Ihrem Verantwortungsbereich


• Sie bearbeiten die Post und die Ablage


• Darüber hinaus übernehmen Sie die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation


• Darüber hinaus bringen Sie, im besten Fall, erste Berufserfahrungen im Assistenzbereich mit


• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen


• Außerdem arbeiten Sie selbständig, organisiert und strukturiert


• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und fließende Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Perspektiven

• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)


• Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen


• Mitarbeitervergünstigungen und Corporate Benefits


• Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen


• Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Kontakt

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Sie sind fest bei der DIS AG angestellt. Die DIS AG ist Ihr Arbeitgeber und Sie erhalten Ihren Arbeitsvertrag sowie Ihr Gehalt von uns. Sie haben somit alle rechtlichen Ansprüche aus dem Anstellungsverhältnis, u.a. ein festes Einkommen nach Tarifvertrag, bezahlten Urlaub, Weihnachtsgeld oder Lohnfortzahlung im Krankheitsfall. Sie arbeiten aber nicht bei der DIS AG, sondern sind als Arbeitskraft bei einem unserer Kunden beschäftigt.

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Bei der A rbeits- bzw. Personalvermittlung stellen wir Sie bei passenden Unternehmen vor und unterstützen Sie, eine feste Stelle zu finden. Dabei agiert die DIS AG nur als Vermittler – den Arbeitsvertrag schließen Sie direkt mit dem unserem jeweiligen Unternehmen. Eine Direktvermittlung ist für Sie unkompliziert und völlig kostenfrei.

Bei der Arbeitnehmerüberlassung ist die DIS AG Ihr Arbeitgeber, Sie sind also in unserem Auftrag in unseren Kundenunternehmen aktiv. Dabei handelt es sich um zeitlich begrenzte Tätigkeiten. Sie wechseln also von Zeit zu Zeit das Unternehmen und sammeln so zahlreiche Referenzen. Oft führen diese Einsätze zur festen Übernahme im jeweiligen Kundenunternehmen. Deshalb ist die Arbeitnehmerüberlassung auch dann für Sie geeignet, wenn Sie eigentlich eine Festanstellung suchen.

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Sie können sich auch auf eine Stelle bewerben, die nicht zu 100 % passt. Gemeinsam besprechen wir Ihre Ziele und Fähigkeiten und schauen, ob wir vielleicht eine passendere Stelle zu besetzen haben. Sie können sich natürlich auch jederzeit initiativ auf nicht ausgeschriebene Stellen und Tätigkeiten bewerben.

Wie funktioniert der Job-Pool?

Unabhängig von konkreten Stellenanzeigen können Sie sich in unseren Bewerberpool eintragen. Wir beraten Sie gerne hinsichtlich Ihrer Ziele, Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihrer Fähigkeiten. Gemeinsam erarbeiten wir Ihre konkreten Vorstellungen und suchen passgenaue Stellen für Sie. Dabei entscheiden Sie allein, an welche Unternehmen wir Ihre Unterlagen weitergeben. Darüber hinaus informieren wir Sie regelmäßig über neue interessante Stellenanzeigen.