Die Show Factory ist ein 100%iges Tochterunternehmen der Semmel Concerts Entertainment GmbH und gehört zu den marktführenden Unternehmen im Bereich Live Entertainment in Deutschland und Österreich. Mit seinem breiten Veranstaltungsportfolio gestaltet das Unternehmen unter dem Dach der CTS Eventim AG einen bedeutenden Bereich des Marktes. Willkommen in der Welt des Live Entertainments als:

Teamassistenz im Projektbereich (m/w/d)

VOLLZEIT Hybrid Wien, Österreich Mit Berufserfahrung

Das ist der Job:

In enger Abstimmung mit unseren Projektleiter*innen unterstützt Du die erfolgreiche Durchführung von Projekten und Veranstaltungen und hast dabei u.a. folgende Aufgaben:

• Zuarbeit für die Projektleiter*innen in den Bereichen Planung, Vorbereitung und Abwicklung inkl. Vertragskontrolle
• Abstimmung mit externen und internen Partnern
• Travelmanagement und Organisation im In- und Ausland
• Kontrolle und Steuerung von Werbeplanung und Vorverkaufsentwicklung
• Unterstützung bei der Verwaltung und Kontrolle der Budgets und Kalkulationen
• Unterstützung bei der Projektabrechnung und Nachbereitung
• Erledigung anfallender Korrespondenz

Das bist Du:

Du brennst für Live Entertainment und gehst Themen proaktiv an. Du kommunizierst klar und stilsicher, arbeitest strukturiert und triffst Entscheidungen auf Basis eines guten analytischen Verständnisses. Gleichzeitig denkst Du in Lösungen und hast den Servicegedanken immer im Blick – für Kolleg*innen, Partner und Publikum. Wenn Du Teil eines Teams sein möchtest, das gemeinsam an einem Strang zieht, passt Du zu uns.

Das solltest Du mitbringen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise im Bereich Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungen / Event
• Gute und sichere Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
• Ein sehr gutes Zahlenverständnis
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft für Abend- und Wochenendarbeit
• Reisebereitschaft (auch mehrtägig) im In- und Ausland

Das bieten wir:

• Ein Büro im Herzen Wiens und die Möglichkeit, teilweise Remote zu arbeiten
• Ein gut gelauntes kleines Team, lösungsorientiert, geradlinig und im engen Austausch
• Eine offene Unternehmenskultur
• Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• Förderung von Weiterbildung im Arbeitsgebiet
• Die Übernahme der Kosten für Deine Jahreskarte der Wiener Linien

Wir bieten für die Position bei einer 40 Stunden-Woche ein Brutto-Monatsgehalt von 3.000,- EUR mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation.

Wir sind ein Team mit dem ständigen Wunsch, unsere Projekte und Marken voranzubringen und wagen Neues. Vielfalt und Toleranz sind uns wichtig, unser Team ist so bunt wie unsere Projekte. Jede*r einzelne Mitarbeiter*in trägt dazu bei, dass am Ende aus vielen kleinen Teilen ein großes Ganzes wird: Wir lernen jeden Tag dazu, treffen schnelle Entscheidungen und leben eine offene Kommunikation.

Bist auch Du reif für LIVE? Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftigen Unterlagen.

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Referenz-Nr. YF-43012 (in der Bewerbung bitte angeben)