Sekretariatsmitarbeiter/in - Stellvertretende Chefarztsekretr/in (m/w/d)

Sekretariatsmitarbeiter/in - Stellvertretende Chefarztsekretr/in (m/w/d)

am Universittsklinikum Bonn

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Die DRK-Schwesternschaft Bonn e.V. ist kompetente Partnerin fr den Bereich Pflege innerhalb der internationalen Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung. Der Schwesternschaft gehren rund 1.900 hochqualifizierte und engagierte Frauen und Mnner an, die sich an Krisen- und Katastropheneinstzen im In- und Ausland beteiligen und in unterschiedlichen Bereichen des Gesundheitswesens in Pflege und sozialer Betreuung ttig sind. Ihre Akademie fr Pflege, Gesundheit und Soziales bietet an drei Standorten pflegeberufliche Qualifikationen und Fort- und Weiterbildungen an. Neben einem ambulanten Pflegedienst und teil- und vollstationren Einrichtungen betreibt die Schwesternschaft Bonn e.V. eine Kindertagespflege und einen groen Bereich des Betreuten Wohnens. Durch berufspolitische Arbeit, Beteiligung an Forschungsprojekten und Entwicklung von Quartierszentren als neue Versorgungsform gestaltet die Schwesternschaft die Zukunft der Pflege mageblich mit. Dabei ist sie dankbar fr die Untersttzung zahlreicher ehrenamtlich Ttiger und junger Menschen im Freiwilligen Sozialen Jahr.

In der Klinik und Poliklinik fr Herzchirurgie unter der Leitung von Herrn Univ.-Prof. Dr. med. Farhad Bakhtiary des Universittsklinikums Bonn ist zum nchstmglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen: Sekretariatsmitarbeiter/in Stellvertretende Chefarztsekretr/in (m/w/d)

Wir bieten Ihnen:

• Strukturiertes Onboarding, fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team
• Tarifliche und leistungsgerechte Vergtung nach TV-L (inkl. Jahressonderzahlung)
• Weitere Zusatzentlohungen wie unter anderem das Prmiensystem fr die bernahme von Zusatzaufgaben im Team, fr ausgewhlte Zusatzqualifikationen, Fachweiterbildungen
• Zustzliche Leistung zur Entlastung in den TV-E berechtigten Bereichen (Entlastungstage)
• Individuelle Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit, Home Office
• Flexibel fr Familien: Teilzeitmodelle, Betriebskindergarten
• Eine schwesternschaftsfinanzierte Altersvorsorge
• Bildung nach Ma: Gefrderte Fort- und Weiterbildung
• Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsfrderung

Ihre Aufgaben:

• Vertretung des Chefarztsekretariats und Sicherstellung reibungsloser Ablufe im Tagesgeschft
• Selbststndige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und ggf. englischer Sprache (Post, Telefonate, E-Mails)
• Bestellungen allgemeiner administrativer Materialien
• Koordination und Organisation interner sowie klinikbergreifender Prozesse im Bereich Lehre
• Assistenz und Koordination der Bereiche Onboarding neuer Mitarbeitender sowie Betreuung von Studierenden und Praktikant*innen
• Allgemeine administrative Aufgabe

Ihr Prol:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bromanagement oder Medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d) oder eine mehrjhrige Ttigkeit in vergleichbarer Stellung
• Selbststndigkeit, Zuverlssigkeit und Belastbarkeit, Eigeninitiative im Denken und Handeln
• Gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur und der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
• Organisatorisches Geschick
• Zuverlssigkeit, Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Kommunikationsfhigkeit und Fhigkeit zur teamorientierten Arbeit
• Freundlicher, verbindlicher und sicherer Umgang im persnlichen und telefonischen Kontakt mit den Beschftigten und Geschftspartnern

Klincik und Poliklinik fr Herzchirurgie
Universittsklinikum Bonn
Venusberg-Campus 1
53127 Bonn

Sie haben Fragen zur Bewerbung oder zur ausgeschriebenen Stelle? Dann wenden Sie sich gerne an Frau Janina Malenica per E-Mail an Janina.Malenica@ukbonn.de.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!