Sachbearbeitung Drittmittelverwaltung (w/m/d)

Das Max-Planck-Institut für Sonnensystemforschung (MPS) in Göttingen zählt mit ca. 300 Mitarbeiter*innen zu den weltweit führenden Forschungseinrichtungen im Bereich der Sonnenphysik und der Planetenforschung. Der interdisziplinäre Forschungsschwerpunkt ist die Entwicklung, Vielfalt und Dynamik der Planeten, Monde, kleiner Körper sowie der Sonne und sonnenähnlicher Sterne. Das MPS entwickelt und betreibt wissenschaftliche Instrumente für Weltraummissionen (z.B. ESA, NASA) und führt kosmochemische Laboruntersuchungen von Meteoriten sowie numerische Modellierungen auf modernsten Supercomputern durch.
Zur Verstärkung der Verwaltung und zur administrativen Unterstützung und Beratung der Wissenschaftler*innen bei der Durchführung von Forschungsvorhaben sucht das MPS eine*n
Sachbearbeitung Drittmittelverwaltung (w/m/d) in Teilzeit
Abhängig von der Verfügbarkeit der Bewerber*innen beabsichtigen wir, die Position so früh wie möglich zu besetzen.

Ihre Aufgaben umfassen die

• Sachbearbeitende Unterstützung und Vertretung der hauptamtlichen Drittmittelsachbearbeiterin
• Administrative Begleitung von Forschungsanträgen Haushaltstechnische Pflege und Bearbeitung bewilligter Drittmittelprojekte
• Vorbereitung, Erstellung und Abwicklung von Finanzreports und Audits
• Beratung zur sachgerechten Verwendung der Drittmittel
• Bearbeitung von Forschungs- u. Entwicklungsverträgen

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung sowie langjährige Erfahrungen

• mehrjährige Erfahrungen in der Verwaltung von Drittmittelprojekten öffentlicher Zuwendungsgeber
• sehr gute Kenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrecht (BHO, AO) sowie im Rechnungswesen öffentlicher Kassen
• möglichst
• sicherer Umgang mit SAP /R3 oder S/4 HANA und MS Office
• sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• ein hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
• serviceorientiertes Denken und Handeln

Wir bieten

• Gründliche Einarbeitung, berufliche Fort- und Weiterbildungsangebote
• Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld
• Vergütung nach TVöD Bund, entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung, Jahressonderzahlung und zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Urlaub und 4 weitere arbeitsfreie Tage
• Vollzeit- und Teilzeitbeschäftigung; Gleitzeitregelung und Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Eigene Kantine
• Kollaboration mit angrenzender bilingualer Montessori Kindertagesstätte
• Gute Anbindung an den ÖPNV
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Informationen

• Die Stelle ist nach TVöD-Bund EG 9c bewertet
• Die Stelle kann bis 75% in Teilzeit besetzt werden
• Die ausgeschriebene Stelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden, etwaige Befristungsmöglichkeiten werden vorbehalten
• Ende der Bewerbungsfrist 31.10.2025

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Bescheinigungen u.a.m) aus denen wir ihre beruflichen Qualifikationen und Erfahrungen im gesuchten Bereich erkennen können. Bitte reichen Sie diese über das digitale Bewerbungsportal () ein. Für Rückfragen steht Ihnen Herr Andreas Poprawa () gern zur Verfügung.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Max-Planck Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
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