Referatsleitung (m/w/d) im Bereich Finanz- und Rechnungswesen (Sofort einstellen)

berblick

Fr eine bedeutende Einrichtung im Bereich Wissenschaft und Forschung im Raum Kiel suchen wir zum nchstmglichen Zeitpunkt eine erfahrene und engagierte Referatsleitung (m/w/d) im Bereich Finanz- und Rechnungswesen.

In dieser Schlsselposition bernehmen Sie die Leitung eines eingespielten Teams von rund 12 Mitarbeitenden und sind gleichzeitig operativ in die laufenden Buchhaltungsprozesse eingebunden. Sie bringen sowohl fachliche Exzellenz als auch Fhrungskompetenz mit und bewegen sich sicher im Spannungsfeld zwischen operativem Tagesgeschft und strategischer Weiterentwicklung des Finanzbereichs.

Ihre Benefits

• Eine verantwortungsvolle Fhrungsposition mit Gestaltungsspielraum: Sie bernehmen eine Schlsselrolle im Finanzbereich einer bedeutenden ffentlichen Einrichtung. Ihre Expertise ist gefragt sowohl strategisch als auch operativ. Dabei haben Sie die Mglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen mitzuwirken
• Ein engagiertes, kollegiales Team: Sie arbeiten mit einem motivierten Team aus qualifizierten Mitarbeitenden zusammen, das Wert auf gegenseitige Untersttzung und ein respektvolles Miteinander legt. Ein gutes Betriebsklima und flache Kommunikationswege sind fr uns selbstverstndlich.
• Sinnstiftende Ttigkeit im Bildungsumfeld: Ihre Arbeit trgt dazu bei, die finanziellen Grundlagen fr Forschung, Lehre und gesellschaftliche Entwicklung zu sichern. Sie gestalten aktiv den Rahmen mit, in dem Wissenschaft und Bildung mglich werden ein Umfeld mit echtem gesellschaftlichem Mehrwert
• Attraktive Arbeitsbedingungen: Wir bieten Ihnen eine unbefristete Position mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell) und der Mglichkeit, mobil zu arbeiten. Neben einer leistungsgerechten Vergtung nach den tariflichen Regelungen (TV-L) erwarten Sie 30 Urlaubstage, eine betriebliche Altersversorgung (VBL) und weitere Sozialleistungen
• Mglichkeiten zur fachlichen und persnlichen Weiterentwicklung: Fort- und Weiterbildungsangebote stehen Ihnen offen sowohl zur Vertiefung Ihrer fachlichen Kenntnisse als auch zur Weiterentwicklung Ihrer Fhrungskompetenzen. Ihre Weiterentwicklung ist uns ein wichtiges Anliegen

Ihre Aufgaben

• Sie leiten und entwickeln das Referat Finanzen mit rund 12 Mitarbeitenden fachlich und disziplinarisch weiter
• Sie stellen die ordnungsgeme Buchfhrung in den Bereichen Kreditoren-, Debitoren-, Anlagen- und Hauptbuch sicher
• Sie arbeiten operativ in den tglichen Finanzprozessen mit beispielsweise bei Buchungsvorgngen, Monats- und Jahresabschlssen sowie im Berichtswesen
• Sie koordinieren und optimieren interne Ablufe und finanzrelevante Prozesse
• Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen, Prfungsinstanzen und externen Partnern zusammen
• Sie untersttzen die Haushaltsplanung und berwachen Budgets
• Sie erstellen regelmige Auswertungen und Finanzberichte fr die Leitungsebene
• Sie tragen die fachliche Verantwortung fr Haushaltsanmeldung, Budgetplanung, Jahresabschlsse und begleiten die Jahresabschlussprfungen.
• Sie entwickeln die Geschftsprozesse des Referats Finanzmanagement weiter, z. B. EU-Trennungsrechnung, Finanz- und Rcklagenreporting
• Sie beraten in Gestaltungsfragen des Finanzmanagements und klren Grundsatzfragen der Buchfhrung
• Sie dokumentieren Kernprozesse und treiben die Weiterentwicklung digitaler Geschftsprozesse voran
• Sie arbeiten eng mit externen Wirtschaftsprfern und Steuerberatern zusammen.
• Sie fhren Schulungen innerhalb der Universitt durch

Ihr Profil

• Sie verfgen ber ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt
• Sie verfgen ber ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft (M.A.) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen mehrjhrige Berufserfahrung in einer Finanzabteilung mit, idealerweise an einer Hochschule oder an einer aueruniversitren Forschungseinrichtung mit
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im Haushaltsrecht sowie im Ertrags- und Umsatzsteuerrecht
• Sie sind sicher im Umgang mit den Office-Anwendungen wie Excel, Word, PowerPoint und Outlook
• Sie verfgen ber ausgeprgte Urteilsfhigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Handlungs- und Lsungsorientierung
• Sie arbeiten selbstndig und eigenverantwortlich, besitzen Fhrungserfahrung und haben Freude an der Weiterentwicklung steuerlicher Prozesse
• Sie sind team- und kooperationsfhig sowie belastbar
• Wnschenswert sind Kenntnisse in der kameralen Buchfhrung, Erfahrung mit SAP-Modulen FI-AA, CO, PSM, HCM, Kenntnisse der EU-Trennungsrechnung sowie der kaufmnnischen Rechnungslegung nach HGB

ber uns

Wir bringen seit ber 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden fr Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf ber unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.