Mitarbeiter/in im Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir suchen Verstärkung!
Die Abfallwirtschaftsgesellschaft Landkreis Schaumburg - kurz aws - ist der kompetente Partner für die Bürgerinnen und Bürger des Kreises in allen Entsorgungsfragen. Über 180 Beschäftigte sorgen mit gelebter Kundennähe und modernster Technik im Eigenbetrieb für die richtige Entsorgung von Privat- sowie Gewerbeabfällen und leisten so einen wichtigen Beitrag für Nachhaltigkeit und Umweltschutz.
Für unser engagiertes Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
zur Unterstützung eine/n
Mitarbeiter/in im Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)
Einsatzort: Verwaltung in Stadthagen
Arbeitszeit: vorzugsweise Vollzeit

Aufgabengebiet

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Meetings
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, u.a. Erstellung von Protokollen, Entscheidungsvorlagen
• Professionelle Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Dokumentenmanagement, Verwaltung und Ablage vertraulicher Unterlagen, Aktenführung
• rganisation, Planung und Durchführung von internen und externen Events, Workshops und Tagungen
• Unterstützung bei Projekten, Übernahme von Sonderaufgaben und Projektassistenz nach Bedarf

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Organisationstalent, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten
• Flexibilität und Belastbarkeit, auch in stressigen Situationen

Wir bieten

• Eine Beschäftigung in einer dynamischen und zukunftssicheren Branche
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
• Eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten gemäß Gleitzeitmodell
• Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten, z.B. durch Weiterbildungen und Schulungen
• Kindertagespflege im Haus
• Ein vielfältiges Firmen-Fitnessangebot und Fahrradleasing
• Corporate Benefits
• Und nicht zuletzt: ein tolles Team

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bitten wir um Zusendung Ihrer aussagefähigen Bewerbungsunterlagen - möglichst per Mail -unt

er Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 02.11.2025 an

• Abfallwirtschaftsgesellschaft Landkreis Schaumburg mbH
• Am Krankenhaus la,Stadthagen