Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Bauhaushalt (w/m/d)
Universitätsmedizin Göttingen
Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) vereint im Integrationsmodell die Medizinische Fakultät der Georg-August-Universität und das Universitätsklinikum unter einem Dach. Mit rund 9.700 Beschäftigten ist die UMG zusammen mit ihren Tochtergesellschaften einer der größten Arbeitgeber in der Region. Unsere Kliniken und Institute stehen für eine qualitativ hochwertige Patient*innenversorgung, exzellente Forschung, moderne Lehre und innovativen Technologietransfer.
Göttingen als Stadt der Wissenschaft liegt im Zentrum Deutschlands und die Universitätsmedizin ist vor Ort eingebunden in ein attraktives Netzwerk universitärer und außeruniversitärer Wissenschaftseinrichtungen.
G3-31 Kaufmännisches Gebäudemanagement & Querschnittsaufgaben der Universitätsmedizin Göttingen sucht zum frühestmöglichen Eintrittstermin:
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Bauhaushalt (w/m/d)
Vollzeit, 38,5 Stunden pro Woche, 2 Jahre, eine Übernahme wird angestrebt
Entgelt nach TV-L
Das Team des Bauhaushalts gehört zum Geschäftsbereich G3-3 Gebäudemanagement und ist verantwortlich für die Erstellung und Abrechnung von Architekten- und Ingenieurverträgen sowie die Überwachung des Bauhaushalts und die Steuerung von Baumitteln. Des Weiteren werden hier auch Zuwendungen aller vom Land Niedersachsen finanzierte Maßnahmen verwaltet
Ihre Aufgaben
Ihre Aufgaben
- Anordnungen von Rechnungen und Festlegung von Aufträgen, Bestellungen und Nachtragsvereinbarungen in den genutzten Software-Programmen / Haushaltvollzugsprogramm (HHV-Bau)
- Überwachung des Bearbeitungsstandes der Eingangsrechnungen im Baumanagement sowie Bearbeitung der Rechnungen des Baumanagements
- Durchführung von Budgetanpassungen auf Grundlage von Mittelfreigaben
- Datenpflege und -abgleich in SAP und dem Haushaltsvollzugsprogramm-Bau (HHV-Bau) nach Mittelfreigaben
- Erstellung von Verwendungsnachweisen und der Baunebenkostenberechnungen bei der Rechnungslegung
- Kostenstellenabrechnungen im SAP inkl. der Überwachung von Sachkosten
Vertrags- und Verwaltungsmanagement:
- Erstellung und Verwaltung von Architekten-, Ingenieur-, Rahmenzeit-, General- und Stufenverträge sowie Nachtragsvereinbarungen
- Erstellung der HOAI-Berechnungen zu Verträgen und deren rechnerischen Prüfung der Honorarrechnungen
Ihre Qualifikationen
Ihre Qualifikationen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung
- idealerweise HOAI-Kenntnisse und Kenntnisse im Vergaberecht des öffentlichen Dienstes (VOB, VgV)
- sicherer Umgang mit MS-Office und SAP
- Erfahrungen mit einem EDV-gestützten Bauabrechnungs- oder Haushaltsprogramm, vorzugsweise HHV-Bau, sind von Vorteil
- selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- serviceorientiertes Denken sowie Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
Wir bieten
Wir bieten
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Umfeld
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen Team sowie eine offene Unternehmenskultur
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Angebote für Gesundheit und Sport, gefördert durch ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement
- Entgelt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TV-L) inkl. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich Zusatzversorgung
- attraktive Benefits (u.a. eine attraktive Infrastruktur, Jobtickets, betriebseigene Kindertagesstätte, Kinderferienbetreuung, Mitarbeiter*innen-Rabatte)
Unser Ziel als Universitätsmedizin Göttingen ist die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Wir streben in Bereichen, in denen eine Unterrepräsentation vorliegt, eine Angleichung des Geschlechterverhältnisses an. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Menschen sieht sich die Universitätsmedizin Göttingen in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Personen nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten Sie, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits im Bewerbungsschreiben anzugeben.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) vereint im Integrationsmodell die Medizinische Fakultät der Georg-August-Universität und das Universitätsklinikum unter einem Dach. Mit rund 9.700 Beschäftigten ist die UMG zusammen mit ihren Tochtergesellschaften einer der größten Arbeitgeber in der Region. Unsere Kliniken und Institute stehen für eine qualitativ hochwertige Patient*innenversorgung, exzellente Forschung, moderne Lehre und innovativen Technologietransfer.
Göttingen als Stadt der Wissenschaft liegt im Zentrum Deutschlands und die Universitätsmedizin ist vor Ort eingebunden in ein attraktives Netzwerk universitärer und außeruniversitärer Wissenschaftseinrichtungen.
Unser Ziel als Universitätsmedizin Göttingen ist die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Wir streben in Bereichen, in denen eine Unterrepräsentation vorliegt, eine Angleichung des Geschlechterverhältnisses an. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Menschen sieht sich die Universitätsmedizin Göttingen in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Personen nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten Sie, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits im Bewerbungsschreiben anzugeben.
Universitätsmedizin Göttingen
G3-31 Kaufmännisches Gebäudemanagement & Querschnittsaufgaben
Catarina Drescher
G3-3 Gebäudemanagement
Robert-Koch-Straße 40
37075 Göttingen
0551 / 39-63001
https://www.umg.eu/