Gruppenassistenz in Teilzeit (m/w/d)

Sie lieben es, den Überblick zu behalten, Prozesse zu steuern und dafür zu sorgen, dass alles wie am Schnürchen läuft?
Für unseren Kunden im Großraum Biberach suchen wir eine Gruppenassistenz (m/w/d) , die mit Organisationstalent, Eigeninitiative und Herz tatkräftig unterstützt. In dieser abwechslungsreichen Rolle gestalten Sie Termine und Abläufe aktiv mit und tragen spürbar zum Erfolg bei.
Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Teilzeit 80% zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung und Priorisierung eingehender elektronischer und physischer Postfächer, inklusive Kommunikation und Abstimmung auch in englischer Sprache
• Organisation und Steuerung des Terminplans der Führungskraft mit entsprechender Entscheidungskompetenz
• Planung, Vorbereitung und Nachverfolgung von Meetings
• Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Bestellung von Materialien, Dienstleistungen und Arbeitsmitteln sowie Versand von Dokumenten und Unterlagen unter Einhaltung regulatorischer Vorgaben
• Mitwirkung bei Budgetplanung, -überwachung und Controlling (z. B. Personal- und Reisekosten)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Europakaufmann oder Managementassistent
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch Level C1)
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Hohes Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie Eigeninitiative und Zuverlässigkeit

Ihre Vorteile

• Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zuschüsse zu Gesundheits- und Sportangeboten
• Flexible Arbeitszeiten
• Wertschätzung und offene Unternehmenskultur
• Kollegiales Umfeld und kurze Entscheidungswege

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Nach einer Umfrage des Great Place to Work® Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie uns kennen! Mehr über uns erfahren Sie unter .

Ihr Kontakt

Frau Giuseppina Di Marco
bewerbung-ulmoffice@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Söflinger Straße 100
89077 Ulm

Telefon +49 731/9206310