Chefarztsekretr (m/w/d)

Join to apply for the Chefarztsekretr (m/w/d) role at Oberhavel Kliniken GmbH . Die Oberhavel Kliniken sind ein Klinikverbund mit den Standorten Hennigsdorf, Oranienburg und Gransee in unserer wirtschaftsstarken und grnen Region. Unsere Patienten und Mitarbeiter profitieren von moderner Technik, kurzen Wegen und einem wertschtzenden Miteinander. Bei uns trifft die Erfahrung alter Hasen auf die Frische jungen Gemses; 41 Prozent unserer Mitarbeiter sind uns schon seit ber 15 Jahren treu. Hier sind Sie keine Personalnummer. Man kennt sich und bald auch Sie!

Fr die Medizinische Betriebs- und Service GmbH Oberhavel, einer 100%igen Tochtergesellschaft der Oberhavel Kliniken GmbH, suchen wir zum 01.03.2026 am fr die Abteilung Gynkologie/Geburtshilfe am Klinikstandort Oranienburg einen Chefarztsekretr (m/w/d).

In dieser zentralen Position tragen Sie wesentlich zum reibungslosen organisatorischen und administrativen Ablauf der Klinik bei.

Aufgaben

• eigenverantwortliche Organisation und Leitung des Chefarztsekretariats
• professionelle Kommunikation mit Patientinnen und Patienten, Angehrigen, Mitarbeitenden sowie internen und externen Partnern persnlich, telefonisch und schriftlich
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Klinik
• Terminplanung, koordination und Priorisierung fr die rztliche Leiterin, einschlielich der Organisation der Privatsprechstunde
• Erstellung von Arztbriefen, Gutachten und Epikrisen nach Diktat, Manuskript oder Vorlage
• Vorbereitung und Abrechnung von Privatliquidationen nach der Gebhrenordnung fr rzte (GO)
• berprfung der Vollstndigkeit der Patientenakten sowie Weiterleitung und Vorbereitung der Archivierung gem den geltenden Standards
• Dokumentation der Urlaubsplanung des rztlichen Teams
• administrative Untersttzung bei der Organisation von Hospitationen, Weiterbildungen und Personaleinstzen im rztlichen Bereich
• vertraulicher Umgang mit sensiblen medizinischen, personellen und organisatorischen Daten

Profil

• abgeschlossene kaufmnnische oder medizinische Ausbildung (z.B. Medizinische Fachangestellte, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Sekretrin oder vergleichbare Qualifikation)
• mehrjhrige Berufserfahrung im rztlichen Sekretariat oder im Krankenhauswesen
• fundierte Kenntnisse der Ablufe im Klinikbetrieb sowie sicherer Umgang mit medizinischer Terminologie
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• ausgeprgte Kommunikationsfhigkeit, Freundlichkeit und Professionalitt im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• hohe Diskretion und Loyalitt
• sicherer Umgang mit MS Office und Krankenhausinformationssystemen

Wir bieten

• ein unbefristetes Arbeitsverhltnis mit einem vielseitigen und interessanten Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
• ein sicherer Arbeitsplatz in zukunftsorientierten Krankenhusern
• ein motiviertes und aufgeschlossenes Team
• mglichkeiten zur Mitgestaltung, persnlichen Weiterentwicklung sowie Fort- und Weiterbildung
• flexible Arbeitszeiten
• leistungsgerechte Vergtung inkl. Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• betriebliche Altersvorsorge durch die Zusatzversorgungskasse (ZVK)
• vergnstigtes Monatsticket fr den ffentlichen Personennahverkehr (Jobticket)
• kostenlose Mitarbeiterparkpltze direkt auf dem Klinikgelnde
• vergnstigtes Mittagessen fr Mitarbeiter
• Corporate Benefits (Mitarbeitervorteilsprogramm durch Einkaufsvorteile bei > 800 namhaften Firmen)

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for nonEU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.