Assistenz (m/w/d) Leitung Finanzwesen (Sofort einstellen)

Assistenz (m/w/d) Leitung Finanzwesen

Teilzeit

Zimmerstrae 2627, 10969 Berlin

Deine Aufgaben

• Mitwirkung und Vorbereitung von Prfungen durch Behrden, mter und Prfverbnde sowie die Mitwirkung beim Jahresabschluss
• Untersttzung in den Unterbereichen insbesondere in der Abrechnung- und dem Forderungsmanagement
• Telefonverkehr (extern + intern) inklusive Telefonnotizen
• Allgemeiner Schriftverkehr, Postbearbeitung und -verteilung
• Terminberwachung und Koordination
• Fhrung des Dienstplans
• Erstellung von Spendenquittungen sowie Anschreiben an den Spender
• Ansprechpartner fr Versicherungsfragen
• berwachung von Versicherungsunterlagen sowie Klrungen
• Bearbeitung von Schadensfllen und Erstellung von Auswertungen
• Zuarbeit bei Zuwendungsantrgen, Korrespondenz mit Zuwendungsgebern, Erstellung von Auswertungen
• Mitwirkung bei bereichs- und prozessbergreifenden Projekten
• Erstellung und Bearbeitung von QM-Dokumenten, Prozessbeschreibungen sowie internen Audits in der Abteilung Finanzen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
• Berufserfahrung in der kaufmnnischen Verwaltung; Schwerpunkt Finanzen/ Rechnungswesen ist zwingend erforderlich
• Kenntnisse im Zuwendungsrecht sowie in versicherungstechnischen Sachverhalten
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Zuverlssigkeit, Loyalitt und absolut vertrauliche Arbeitsweise
• Durchsetzungsstark und teamfhig
• Eigenstndige, sorgfltige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Belastbar, flexibel und zuverlssig
• Analytische und konzeptionelle Fhigkeiten sowie Organisation und Strukturierung der Arbeit
• Kenntnisse zu Grundlagen und Methoden des Qualittsmanagements

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt.

Steffen Ihlenfeld Mitarbeiter Recruiting und Personalmarketing

Berlin, Germany