Assistenz (m/w/d) Leitung Finanzwesen

Du mchtest Menschen mit Behinderungen untersttzen, in ihrem Alltag begleiten und von Inklusion nicht nur reden, sondern sie auch aktiv leben? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen dich als Assistenz (m/w/d) der Leitung Finanzwesen in Vollzeit oder Teilzeit fr unsere zentrale Verwaltung in Berlin.

Unser Angebot:

• Faire Vergtung nach unserem, dem TV-L Berlin entsprechenden Haustarif
• Deutschlandticket Job: Flexibles und vergnstigtes Jobticket fr umweltfreundliche Arbeitswege
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Vielfltige Weiterbildungsmglichkeiten ber ein internes Weiterbildungsinstitut
• Events fr Mitarbeitende (z.B. Betriebsfest, Teilnahme am Berliner Firmenlauf, Sommerfeste)
• Sicherer Arbeitsplatz , seit 1958 in Berlin aktiv

Deine Aufgaben:

• Mitwirkung und Vorbereitung von Prfungen, durch Behrden, mter u. Prfverbnden, sowie fr die Mitwirkung beim Jahresabschluss zustndig
• Telefonverkehr (extern + intern) inklusive Telefonnotizen
• Allgemeiner Schriftverkehr, Postbearbeitung und verteilung
• Terminberwachung- und Koordination
• Fhrung des Dienstplans
• Erstellung von Spendenquittungen sowie Anschreiben an den Spender
• Ansprechpartner fr Versicherungsfragen
  • berwachung von Versicherungsunterlagen sowie etwaiger Klrungen
  • Bearbeitung von Schadensfllen und Erstellung von Auswertungen
• Zuarbeit bei Zuwendungsantrgen, Korrespondenz mit Zuwendungsgebern, Erstellung von Auswertungen
• Mitwirkung bei bereichs- und prozessbergreifenden Projekten
• Erstellung und Bearbeitung von QM-Dokumenten, Prozessbeschreibungen
• Aneignung von Kenntnissen fr die Durchfhrung von internen Audits innerhalb der Abteilung Finanzen

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
• Berufserfahrung in der kaufmnnischen Verwaltung (Schwerpunkt Finanzen/Rechnungswesen ist zwingend erforderlich)
• Kenntnisse im Zuwendungsrecht sowie in versicherungstechnischen Sachverhalten
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office (z.B. MS Word, MS Excel, MS Power-Point, MS Outlook)
• Zuverlssigkeit und Loyalitt, absolut vertraulich
• Durchsetzungsstark und teamfhig
• Eigenstndige, sorgfltige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Belastbar, flexibel und zuverlssig
• Analytische und konzeptionelle Fhigkeiten
• Fhigkeit zur Organisation und Strukturierung der Arbeit
• Kenntnisse zu Grundlagen und Methoden des Qualittsmanagements

Unsere Assistenznehmenden und wir freuen uns auf deine Bewerbung! Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt. Bewirb dich jetzt!