Assistenz (m/w/d) des Vorstandsvorsitzenden

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) des Vorstandsvorsitzenden

Wir sind

• Seit 1908 ein führendes Finanzdienstleistungsunternehmen mit Sitz im Herzen Münchens. Mit mehr als 300 Mitarbeitern und einer Bilanzsumme von über 5 Mrd. EUR.
• die genossenschaftliche Spezialbank für Immobilienbesitzer und die Immobilienwirtschaft mit einem ganzheitlichen Beratungs- sowie Leistungsangebot rund um die Immobilie.
• Starker Partner für Hausverwalter mit einem Portfolio an Branchensoftware, wie einer Verwaltersoftware mit integrierten Bankdienstleistungen, einem CRM-Tool u. v. m.

Wir bieten Ihnen

• Tageweise mobiles Arbeiten
• 39-Stunden-Woche, 30 Urlaubstage
• Flexible Arbeitszeit
• Fahrtkostenübernahme (Deutschlandticket), vermögenswirksame Leistungen, Gesundheitstag
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungen
• Attraktiver Arbeitsplatz im Herzen Münchens
• Firmenveranstaltungen

Hier erfahren Sie mehr zu unseren: Benefits

Ihre Aufgaben

• Strategische und organisatorische Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden im Tagesgeschäft
• Steuerung und Priorisierung von Terminen, Sitzungen, Seminaren und Geschäftsreisen
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Vorstandssitzungen inklusive Protokollführung
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Analysen und vertraulichen Unterlagen
• Fachliche Aufbereitung und Protokollführung von Aufsichtsrats- und Ausschusssitzungen
• Organisation und fachliche Konzeption von Vertreterversammlungen
• Eigenständiges Erstellen von Quartalsberichten, Präsentationen, vorstandsrelevanten Statistiken und Geschäftsberichten
• Führung der gehobenen Geschäftskorrespondenz
• Empfang und Bewirtung von Gästen des Vorstandes

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaft oder Management) oder vergleichbare Qualifikation (z. B. kaufmännische oder bankspezifische Ausbildung)
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Top-Management- oder Vorstandsumfeld
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Strategisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein serviceorientiertes Auftreten
• Absolute Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools

Wir freuen uns auf
Ihre Bewerbung

über unser Bewerberportal:
www.hausbank.de/karriere
Frau Isabella Luczak

Hausbank München eG
Bank für Haus- und Grundbesitz
Sonnenstraße 13 · 80331 München