Assistenz im Veranstaltungsbereich und Büro (m/w/d)

Die UNITI Services GmbH ist verantwortlich für die Organisation der zahlreichen Großveranstaltungen des UNITI-Verbandes. Die Foren, Tagungen und Messen mit Gästen aus Politik, Wirtschaft und Gesellschaft gelten als Branchentreffs, die thematisch als Fachveranstaltungen jeweils auf die Bereiche Kraftstoffe und Tankstellen, feste und flüssige Brennstoffe sowie Schmierstoffe und Additive zugeschnitten sind. Ferner produziert die UNITI Services GmbH Zeitschriften, Bücher und Web-Content für den Wärmemarkt, die Tankstellenbranche und das Kraftstoff- und Schmierstoffgeschäft. Neben den beiden Fachmagazinen „Fuels / Lubes / Energy“ und „tankstellenWelt“ bietet die UNITI Services GmbH eine Buchreihe und einen Ratgeber für Auszubildende an.
Die UNITI Services GmbH sucht ab sofort in Vollzeit für ihren Berliner Standort eine

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Durchführung von Seminaren (digital und in Präsenz)
• Koordination externer Dienstleister, Hotels, Locations und Catering
• Teilnehmermanagement und Kommunikation mit Referenten, Partnern und Gästen
• Erstellung und Versand von Rundschreiben zur Bewerbung der Seminare
• Erstellung von Präsentationen und Texten nach Absprache
• Erstellung von Tagungsunterlagen (Seminarordner, Namensschilder etc.)
• Nachbereitung von Veranstaltungen (Rechnungskontrollen, Gesamtkalkulation, Auswertung Feedbackbögen etc.)
• Pflege von Verteilerlisten

Unterstützung der Veranstaltungsleitung bei der Kongressorganisation

• Bereitschaft für Auf- und Abbauarbeiten von Kongressequipment
• Reisebereitschaft zu UNITI-Veranstaltungen innerhalb Deutschlands
• Allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben
• Reisebuchung, Reisekostenabrechnung und Kreditkartenabrechnung

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit ausgeprägtem Dienstleistungsverständnis
Teamorientierte Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung und klarem Fokus auf Teilnehmerzufriedenheit, idealerweise mit Bereitschaft „zum Anpacken“
Gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Sie haben eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Sie überzeugen durch Ihr Organisationstalent, sind teamfähig und zuverlässig
Führerschein Klasse B wünschenswert

Wir bieten Ihnen

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach einer erfolgreichen Probezeit von sechs Monaten
• 30 Tage Urlaub p. a. und zusätzlich betriebsfrei am 24.12. und 31.12.
• Eine gezielte Vorbereitung und individuelle Einarbeitung in Ihre Aufgaben
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team mit viel Teamgeist, Offenheit und Wertschätzung im UNITI-Haus in Berlin
• Einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum Berlins sowie einen familienfreundlichen Betrieb
• Eine attraktive Vergütung mit Jobticket

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte schicken Sie uns Ihre Unterlagen per E-Mail als PDF mit Ihrem schnellstmöglichen Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung adressiert an:

UNITI Services GmbH

• Herrn Geschäftsführer Elmar Kühn
• Jägerstr.Berlin

UNITI Services GmbH

T21:59:59.999Z FULL_TIME
EUR
YEAR 32000..0

BerlinJägerstraße 6

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