Assistenz CFO (m/w/d)
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Wiesbaden
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Vollzeit, Hybrid
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Controlling & Finanzen, Assistenz & Sekretariat
Herausforderungen für Mitmacher
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Sie organisieren und koordinieren eigenständig den Kalender des CFO, priorisieren Termine und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
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Sie bereiten Besprechungen, Gremientermine sowie nationale und internationale Dienstreisen professionell vor und nach.
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Sie kümmern sich um die Aufbereitung und Erstellung von Präsentationen und Protokollen sowie weitere Vorstands- und Managementunterlagen.
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Sie gewährleisten einen effizienten Informationsfluss zwischen dem CFO, seinen Direct Reports, angrenzenden Vorstandsbereichen sowie internen und externen Ansprechpartnern.
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Sie verfolgen Fristen, Rückmeldungen, offene Themen und vereinbarte Maßnahmen und sorgen für eine hohe Verbindlichkeit in der Umsetzung.
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Sie organisieren Meetings, Workshops sowie Besuchertermine und unterstützen bei bereichsübergreifenden organisatorischen Aufgaben.
Das Besondere an Ihnen
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Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management-, Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene.
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Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit aus und gehen souverän mit vertraulichen Informationen um.
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Sie besitzen ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie ein sehr gutes Gespür für Prioritäten und effiziente Abläufe.
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Sie kommunizieren sicher und professionell in deutscher und englischer Sprache und treten gegenüber internen sowie externen Ansprechpartnern souverän auf.
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Sie arbeiten strukturiert, vorausschauend und eigenständig, behalten auch bei mehreren parallelen Themen und unter Zeitdruck den Überblick.
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Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie über ein grundlegendes Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge.
Sie haben Fragen an uns?
Ich bin für Sie da.
Ihr Ansprechpartner:
Vanessa Schüring
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Zusatzleistungen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
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Weiterbildungen Großes Angebot an internen Schulungen
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Job Ticket Job Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
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Job Rad Job Rad inklusive Arbeitgeberzuschuss
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Flexible Arbeitszeiten Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Gleitzeitmodell)
Wir sind Mewa
Seit 1908 steht Mewa als familiengeführtes Unternehmen für nachhaltige Textillösungen im Rundum-Service. Mit über 6.000 Mitarbeitenden an 53 Standorten in Europa versorgen wir unsere Kunden mit Berufs- und Schutzkleidung, Putztüchern und weiteren Betriebstextilien. Unser kontinuierliches Wachstum aus eigener Kraft, starke Werte und innovative Lösungen machen uns zu einem sicheren und zukunftsorientierten Arbeitgeber – verantwortungsvoll gegenüber Menschen und Umwelt.